Toplantıya EMO Ankara Şubesi Yönetim Kurulu Başkanı Ebru AKGÜN YALÇIN, Yazman Üye Mehmet Ali KIRAN, Hacettepe Üniversitesi Elektrik Elektronik Bölüm Başkanı Erdem YAZGAN, Öğretim Üyesi Esen YÜKSEL, Gazi Üniversitesi Elektrik Elektronik Bölüm Başkan Yardımcısı Erkan AFACAN, Öğretim Üyesi Nursel AKÇAM, Bilkent Üniversitesi Elektrik Elektronik Bölümü Öğretim Üyesi Ayhan ALTINTAŞ ve Melikşah Üniversitesi Elektrik Elektronik Bölümü Öğretim Üyesi Mahmut KARAKAYA katılım sağladı. 13-14 Haziran 2014 tarihlerinde Gazi, Hacettepe ve Bilkent Üniversitelerinin Elektrik Elektronik Bölümleri ile işbirliği halinde gerçekleştirilecek sergi için öneriler geliştirilirken etkinliğin son başvuru tarihinin 16 Mayıs 2014 olarak ilan edilmesine karar verildi.