- Bilgilendirme
- Sempozyum takviminin belirlenmesi
- Sempozyum yerinin belirlenmesi
- Sempozyum konularının belirlenmesi
- Sempozyum afiş ve broşürlerinin seçimi
- Sempozyum afiş ve broşürlerinin gönderileceği yerlerin tespiti
- Destek verebilecek kuruluşlar ve ücretlerinin belirlenmesi
- Destek verebilecek kurumlarla görüşecek kişilerin belirlenmesi
- Katılım şartlarının belirlenmesi,Çağrılı bildiri, panel ve katılabilecek kişilerin önerilmesi
- Web sayfası hazırlıkları
Gündemleri ile toplantı başarılı bir şekilde gerçekleştirildi.